Часто задаваемые вопросы регистратора

• Что стандарты упомянуты в Электронных Правилах Регистрации § 22.71 и § 22.72?
• Я должен использовать Регистратора PUK, чтобы сделать электронную Регистрацию?
• Какие операционные системы программное обеспечение Регистратора PUK будет продолжаться?
• Как я получаю помощь?
• Каково Контрольное число?
• Кто Регистрация - Сторона?
• На что должно быть похожим Оглавление?
• Чему, если я должен подчиниться, больше файлов чем будет соответствовать на единственной дискете?
• Какие типы файла я могу представить (принятые форматы)?
• Что относительно материала, который не находится в электронной форме?
• Я должен сжать большие файлы?
• Я могу послать испытательную регистрацию по Интернету, только чтобы видеть, работает ли ПРОГРАММА ПЕРЕДАЧИ ФАЙЛОВ?
• Электронная копия должна быть подана перед бумажной копией?
• Каков Лист Прослеживания?
• Что случается, хочу ли я изменить кое-что после посылки электронной регистрации?
• Я попытался послать свою регистрацию по Интернету и столкнулся с ошибкой ПРОГРАММЫ ПЕРЕДАЧИ ФАЙЛОВ.
• Почему одна копия требуется быть поданной без главных продуктов или постоянного закрепления?
• Будет количество необходимых бумажных копий быть сокращенным?
• Как может страницы пространной или сложной регистрации быть последовательно пронумерованным?

Стандарты, управляющие и документальная копия и электронное подчинение, детализированы в Процессуальных нормах PUK и .

Эти стандарты необходимы по двум причинам. Первое должно гарантировать, что одна копия печатного документа может быть с готовностью обработана через быстродействующий сканер. Сокращение времени, требуемого для подготовки документа, ускорит процесс захвата, делая документы, доступные скорее. Второе должно гарантировать существенную последовательность между печатными документами, просмотренными файлами изображения, и соответствующими электронными документами в родном формате файла.

Кратко стандарты печатного экземпляра:
Страницы должны быть 8.5" X 11"
Одна копия, поданная без постоянного закрепления, главных продуктов, счетов, или сепараторов
Если у документа будет пять или больше заголовков и/иЛИ подзаголовки, то у него должно быть оглавление, которое перечисляет главные секции документа.
Документы, должно быть, последовательно пронумеровали страницы.
Негабаритные документы поданы как приложения, на которые ссылаются.
Другие документы, которые не могут быть поданы в электронном формате, поданы как приложения, на которые ссылаются.

Первые два требования необходимы, чтобы ускорить процесс сканирования.
Следующие два необходимы, чтобы разрешить навигацию онлайн изображений документа.
Негабаритные документы не могут быть просмотрены или рассмотрены рентабельно, они будут сохранены в документальной копии
Последнее требование необходимо, чтобы позволить системе приспособить имеющие отношение к третьей стороне печатные документы, которые не могут быть объединены в электронную регистрацию.

Да, Регистратор сжимает все документы, которые Вы желаете представить в единственный составляющий собственность формат, который будет обработан в PUK программой под названием Регистрация Обмена. Документы нельзя послать через интернет-ПРОГРАММУ ПЕРЕДАЧИ ФАЙЛОВ, не используя Регистратора. Если дискеты не представлены, используя Регистратора, их содержание не может быть обработано в Обмен.

Windows 95 / 98 / Я / NT4 / 2000 / KSP / Перспектива.
Windows NT, 2000, KSP или пользователи Перспективы должны будут иметь права Администратора, чтобы установить это заявление.

У Регистратора PUK есть справочные файлы онлайн. Вы можете послать электронную почту с вопросами о помощи непосредственно к helpdesk@puc.state.tx.us.

Контрольное число - последовательное число, данное каждому случаю, против которого регистрация сделана в PUK. Часто называемый числами "ярлыка", они привыкли к ссылке не только ярлыки, но и тарифы, и проекты также. Контрольное число - родовая ссылка на последовательное число, назначенное на каждый случай, поданный в PUK.

Сторона Регистрации, обозначенная в Регистраторе, должна быть стороной, от имени которой регистрация сделана, не обязательно человек или фирма, представляющая регистрацию. Типично это будет отрегулированное юридическое лицо, сторона к случаю, или другая заинтересованная сторона.

Оглавление должно появиться как близко к началу регистрации насколько возможно и должно содержать информацию, необходимую для читателя, чтобы найти информацию содержавшей в страницах регистрации. Это должно также сослаться на названия электронных файлов, содержащих информацию, связанную со страницами, на которые ссылаются. Форма для оглавления не предписана, однако упомянута ниже, пример полезного формата оглавление:

ЯРЛЫК НOMЕР 12345

Предложенный Заказ

______________________________________________________________________________

Оглавление

Каждая передача должна содержать только файлы и информацию для единственной регистрации. Это может включать так много электронных файлов по мере необходимости и может потребовать больше чем одного компакт-диска, но должно коснуться только одной определенной регистрации.

Регистратор определит число компакт-дисков, требуемых представить большую регистрацию, указать число компакт-дисков, требуемых, и побудить пользователя вставлять каждый компакт-диск как необходимый.

Обмен PUK поддерживает большинство общих типов файла для текстовых процессоров, крупноформатных таблиц, графики и других программ, но не всех возможных типов файла. Например, файлы, требующие специальных заявлений, таких как файлы базы данных, в настоящее время не поддерживаются. Список привилегированных типов файла будет показан Регистратором каждый раз, когда файл представлен с неизвестным расширением. Список в настоящее время поддержавших типов файла показан ниже:

Материалы, которые не могут быть представлены с помощью электроники, но которые составляют часть из бумажной регистрации, должны быть ссылкой в электронном документе. PUK обработает все страницы бумажной регистрации через быстродействующий сканер и сделает изображения доступными в Тексте Доступный для поиска формат PDF. Все эти материалы, названные "неродные приложения" в электронном правиле регистрации, должны появиться в конце регистрации бумаги если возможный со страницей начала, обозначенной в экране SPECIFY ADDENDUM регистратора.

Нет, все документы, которые Вы представляете, будут сжаты в единственный файл в составляющем собственность формате, таким образом предшествующее сжатие будет ненужным. Не сжимайте файлы, которые Вы намереваетесь представить с помощью электроники.

Да, Вы можете послать испытательную регистрацию через интернет-ПРОГРАММУ ПЕРЕДАЧИ ФАЙЛОВ. Пока Делопроизводитель не управляет Регистрацией Обмена и вводит код прослеживания, файлы, которые Вы послали, будут проживать в области хранения. Если не обработано Делопроизводителем, использующим Регистрацию Обмена, файлы не будут перемещены от области хранения. Файлы, которые посылают по Интернету, но для которого не представлена никакая бумажная копия, считают "осиротевшими" файлами и будут периодически очищаться от области хранения.

В случае интернет-передачи электронная регистрация должна предшествовать бумажной копии так, чтобы это могло быть восстановлено для того, чтобы обработать Делопроизводителем, когда бумажная копия отпечатана файлом. Дискеты, содержащие электронные документы, должны быть поданы в то же самое время как бумажные копии.

Лист Прослеживания - печатная страница, произведенная Регистратором через Ваш принтер. Это содержит основную информацию регистрации, в которую Вы вошли в Регистратора - включая Кодекс Прослеживания. Этот кодекс является существенным для Делопроизводителя, чтобы восстановить файлы, посланные по Интернету. Также полезно как ссылка, если Вы маркируете дискету (ы) этим числом, должен они когда-либо становиться отделенными от бумажной копии при регистрации. Отслеживающие Листы не сохранены после того, как регистрация закончена.

Пока Лист Прослеживания не прибывает, передачи ПРОГРАММЫ ПЕРЕДАЧИ ФАЙЛОВ не обработаны, таким образом Вы можете повторно послать как много раз по мере необходимости, пока Вы не представляете Лист Прослеживания с бумажной копией, и Делопроизводитель управляет программой Регистрации PUK, чтобы обработать регистрацию. Если Вы должны произвести изменение после того, как Ваши файлы были обработаны, пожалуйста зарегистрируйте Центральные Отчеты или 512-936-7180.

Самая частая причина этой проблемы - отсутствие активного Подключения к интернету. Удостоверьтесь, что у Вас есть доступ к Интернету непосредственно от Вашего PC. Поскольку Регистратор включает скрытую программу, названную Клиентом ПРОГРАММЫ ПЕРЕДАЧИ ФАЙЛОВ, не необходимо для Вас управлять браузером или программой ПРОГРАММЫ ПЕРЕДАЧИ ФАЙЛОВ, чтобы послать регистрацию, но у Вас должен быть доступ к Интернету, активному на Вашем компьютере. Если у Вашей системы есть специальная особенность безопасности, названная Брандмауэром, она, возможно, должна формироваться, чтобы разрешить Вам к ПРОГРАММЕ ПЕРЕДАЧИ ФАЙЛОВ непосредственно к нашему участку. Если у Вас есть проблема с безопасностью Брандмауэра и использованием Регистратора, сначала свяжитесь, Ваши информационные системы поддерживают персонал. Если они неспособны решить проблему, свяжитесь helpdesk@puc.state.tx.us

Это необходимо, чтобы поддержать оптимальную норму обработки для PUK просмотр операций, чтобы поставить изображения документа как можно быстрее Обмену.

Да, копии, требуемые для внутреннего распределения, будут в конечном счете уменьшены, поскольку внутренние процессы начинают вращаться вокруг электронных документов в агентстве. Наша цель состоит в том, чтобы уменьшить требования так и как можно скорее. Поскольку никакой стандарт еще не одобрен, чтобы поддержать цифровые подписи, и потому что система судопроизводства все еще требует копий обращения на бумаге, есть минимальное число бумажных копий, которые будут требоваться для обозримого будущего.

Последовательная нумерация страницы необходима, чтобы гарантировать точность просмотра и большую помощь в использовании изображений документа онлайн. Однако, для очень большой регистрации, часто собираемой в разное время или местоположения, это требование непрактично. В принятии электронного правила регистрации Комия указала в ее преамбуле, что эти типы регистрации могут лучше всего быть пронумерованы в пределах логической последовательности объемов или секций, которые составляют регистрацию и не должны быть перенумерованы, чтобы поддержать ту же самую последовательность нумерации страницы в течение всей регистрации.

Последний Обновленный: 05/04/09